TO.GATHER SAP Signavio Camp 2023

Nicht erst seit der Übernahme durch die SAP ist das deutsche Unicorn Signavio als Softwareunternehmen einer der ganz großen Player, wenn es um die Optimierung von Business Prozessen geht. Die SAP hat das erkannt und nimmt das Thema BPM / BPO mit in den Kern ihrer zukünftigen Ausrichtung auf.

Ein solcher Zusammenschluss zweier Welten – Berliner Startup und DAX-Konzern – braucht echtes Engagement und Zusammenhalt. Das ausgegebene Ziel für 2023 ist, alle Mitarbeiter*innen auf die Reise zu einer gemeinsamen Vision und einer gemeinsamen Kultur mitzunehmen.

Doch wie ist ein solches Gefühl von Gemeinschaft und eines gemeinsamen Ziels in einem weltweiten Team in kürzester Zeit realisierbar? Das gelingt aus unserer Sicht nur auf einem Weg: Treffen, austauschen und erleben – in echt und live, von Mensch zu Mensch. Das Live-Event ist und bleibt unserer Erfahrung nach die Lösung, um echte Beziehungen und Emotionen zu kreieren.

Und das sah auch SAP Signavio so und die Aufgabenstellung war klar: Es galt, im Februar 2023 ein Team-Event mit über 1.200 internationalen Teilnehmenden zu realisieren. Dafür blieben uns bei ottomisu knapp sechs Monate Zeit und eine begrenzte Anzahl an Locations für die Anforderungen. Doch neben diesen Rahmenbedingungen war die größte Herausforderung inhaltlich zu sehen: Ein schnell zusammengeführtes, internationales Team, das sich bisher überwiegend nur online begegnet ist, zusammenzubringen und auf das gemeinsame Ziel einzuschwören – das braucht Fingerspitzengefühl und ein konzertiertes Vorgehen auf allen Ebenen.

Daher setzte SAP Siganvio auf ottomisu als Lead-Eventagentur. Die komplette inhaltliche Konzeption, Planung und Umsetzung lagen in unserer Hand. Angefangen beim Branding und der Content-Strategie, einer Event-Website für alle Gäste, über die Planung der dreitägigen Agenda, Auswahl der Locations, Catering, Equipment, Show, Ausstattung, Medienproduktion, bis hin zur Hotelbuchung und stetigem Informationsfluss an alle Teilnehmenden über das ottomisu-eigene Teilnehmer-Management-System „Welyou“ (mehr über Welyou findet ihr hier).

Das Team von SAP Signavio ist angekommen. Die Halle der Location Station Berlin hat sich mit einer großen Menschenmenge gefüllt.

TO.GATHER SAP Signavio Camp 2023 fotografiert von Philipp Reimer.

Drei abwechslungsreiche Camp-Tage

Vor Ort war dann der Name „TO.GATHER – das SAP Signavio Camp 2023“ Programm: An den drei Eventtagen kamen die Mitarbeitenden von SAP Signavio in der Berliner Location „The Station“ in einer Camp-gleichen Inszenierung zusammen.

Für gemeinsame „Lagerfeuer-Momente“ wurde von uns eine zentrale, von vier Seiten einsehbare Mittelbühne geschaffen. Weitere Tippi-Stationen unterstützten das Camp-Motto und boten Platz für informellen Austausch während der Veranstaltungstage.

Neben inspirierenden und informativen Programmpunkten wie Keynote Sessions, Best Case Präsentationen und Workshops, war auch die Verabschiedung des langjährigen SAP CFO Luka Mucic ein emotionaler Höhepunkt. In der Location wurden die unterschiedlichen Hallen entsprechend der Konzeption tailormade bespielt. Ein incentivierendes Rahmenprogramm mit viel Spaß an den Game Stations stärkte den Teamspirit und sorgte für Unterhaltung. Das Ziel des gegenseitigen Kennenlernens und Networkings konnten wir dadurch „spielend“ anregen.

Bild des Setups für das Team-Event TO.GATHER SAP Signavio Camp 2023 in der Station Berlin. Tipi-artige Bauten markieren Networkingbereiche.

Der TO.GATHER Signature-Song „Ain’t no mountain high enough“ sorgte nicht nur für einen nachhaltigen Ohrwurm, sondern verstärkte auf musikalische Art und Weise die Verbindung unter den Gästen. Das musikalische Highlight war dessen Live-Performance beim Abschluss: Zeitgleich zum Lied wurde ein Video mit „Best-of-Snippets“ der zurückliegenden drei Tage über die großen LED Walls eingespielt. Ein echter Gänsehautmoment.

So entstand ein gelungenes Corporate Camp, das seine internationalen Mitarbeitenden informierte, inspirierte und auf emotionaler Ebene die Verbundenheit der Gäste untereinander und zum Unternehmen stärkte. Ein wunderbares Beispiel wirksamer „Connectivity“.

 

Ein atmosphärisches Bild des Set-Ups des TO.GATHER SAP SIGNAVIO CAMP 2023 in der Location Station Berlin. Zu sehen ist eine Mischbestuhlung im Eingangsbereich.
Das Team von SAP Signavio kurz nach seiner Ankunft. Die Gäste stehen Schlange in der Akkreditierung.
Der CEO Rouven Morato auf der Bühne hält eine Ansprache.
Ein Foto von der Hauptbühne mit einem Projektionswürfel und dem Branding der Veranstaltung.
Unser Set-up des Events TO.GATHER SAP Signavio Camp 2023 in der Location Station Berlin. Zu sehen ist eine Halle mit Mischbestuhlung, Tipi-artigen Networking Zonen, Biertischgarnituren und die Bühne.
Ein atmosphärisches Bild des Set-Ups des TO.GATHER SAP SIGNAVIO CAMP 2023 in der Location Station Berlin.
Ein Teambild unseres 17-köpfigen Projektteams vor Ort auf der Bühne. Geschafft, aber sehr stolz und glücklich.

 

Alle Bilder der Veranstaltung stammen von unserem Fotografen Philipp Reimer.

 

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